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訊連U通訊推出「組織通訊錄」,多層分類功能加速跨團隊、部門之溝通效率

【2022年05月09日,台北訊】多媒體創作軟體及AI人工智慧領導廠商訊連科技(5203.TW)推出「U通訊」7.5版本。全新「組織通訊錄」功能支援多層分類設定,可依照專案類型或組織架構編列多本通訊錄,供成員快速查找聯絡人,減少多向溝通之時間成本,於疫情間更可協助企業提升內外跨部門之專案合作效率,並隨時保持流暢的溝通管道。

國內疫情尚未趨緩,許多企業、政府機關,以及學術機構為維持正常業務運作,已於遠距辦公、線上開會、與專案合作等場景使用U通訊作為溝通工具。U會議7.5版推出全新的「組織通訊錄」功能,管理員可依照不同組織或專案屬性,建立多層分類且獨立的子通訊錄,讓成員快速查詢各專案之負責人員,建立聯絡管道。

此外,管理者可勾選「啟用聯絡通訊錄」,成員將看到自己所屬的所有通訊錄,於啟用「自動接受來自同一組織成員的聯絡人邀請」功能後,無需待對方回應,即可一鍵完成聯絡人新增,開始傳訊或撥打電話,針對專案執行的過程進行即時的討論與調整。如對方為組織外之成員或非現有U使用者,仍可將對方加入通訊錄並寄送U通訊使用邀請。

U通訊 7.5 亦提供企業方便且簡易的通訊錄管理功能,您可針對每本通訊錄指派一位或多位管理員,隨時維護成員之最新職務資訊,避免組織內外出現資訊斷層之情況,影響專案完成進度與成員工作效率。

用戶可於即日起至U官方網站下載最新「U通訊」7.5版,或透過程式內建的升級功能取得7.5版更新,體驗最新功能!

通訊7.5版新增功能

  • 支援「聯絡通訊錄」功能:組織成員可於 U 通訊軟體的新增聯絡人頁面看到自己所屬的通訊錄列表,一位成員可同時出現於多本通訊錄裡。
  • 支援建立多本獨立且多階層的通訊錄:依照不同組織與任務屬性,可於U通訊內同時創建多本獨立且多階層的通訊錄,供各子分類所屬成員快速查找聯絡人,建立溝通管道。
  • 一鍵完成聯絡人新增:管理者勾選「自動接受來自同一組織成員的聯絡人邀請」後,成員便可一鍵完成新增聯絡人,立即開始傳送訊息,藉此縮減等候對方回應的時間,取代實體分機,同步提升跨部門溝通效率。
  • 指派通訊錄管理員:每本通訊錄均可指派一位或多位通訊錄管理員,共同維護該通訊錄之內容,且通訊錄管理員可選擇是否欲加入該通訊錄的成員之一 。
  • 支援匯出/匯入聯絡人名單功能:協助組織將通訊錄內容從Juiker迅速無痛匯入至 U 通訊裡,節省重新建檔的時間。

關於Version 2
Version 2 是亞洲最有活力的IT公司之一,公司發展及代理各種不同的互聯網、資訊科技、多媒體產品,其中包括通訊系統、安全、網絡、多媒體及消費市場產品。透過公司龐大的網絡、銷售點、分銷商及合作夥伴,Version 2 提供廣被市場讚賞的產品及服務。Version 2 的銷售網絡包括中國大陸、香港、澳門、臺灣、新加坡等地區,客戶來自各行各業,包括全球1000大跨國企業、上市公司、公用機構、政府部門、無數成功的中小企及來自亞洲各城市的消費市場客戶。

關於CyberLink
訊連科技創立於1996年,擁有頂尖視訊與音訊技術的影音軟體公司,專精於數位影音軟體及多媒體串流應用解決方案產品研發,並以「抓準技術板塊,擴大全球行銷布局」的策略,深根台灣、佈局全球,展現亮麗的成績。訊連科技以先進的技術提供完美的高解析影音播放效果、以尖端的科技提供完整的高解析度擷取、編輯、製片及燒錄功能且完整支援各種高解析度影片及音訊格式。產品包括:「威力導演」、「PowerDVD」、「威力製片」、「威力酷燒」等。

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