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什麼是加密技術?| 入門指南

加密技術是當今幾乎所有數位系統的核心。這是一種精密的身分辨識機制,將可讀資訊轉化為受保護的數據,確保全球範圍內的隱私、安全與合規性。

黃金法則: 加密技術能保護 靜態數據 (Data at Rest)(如硬碟上的文件)以及 傳輸中數據 (Data in Transit)(如在網路上移動的訊息)。
 

加密技術的運作原理

您可以將加密想像成一個高科技保險箱。為了保護您的數據,它會經過四個階段:

  • 明文 (Plaintext): 您原始且可讀取的資訊。
  • 演算法 (Algorithm): 用於混淆數據的數學公式。
  • 金鑰 (Key): 用於鎖定和解鎖數據的一串隨機位元。
  • 密文 (Ciphertext): 生成的「亂碼」數據,沒有金鑰就無法讀取。

 

現代加密技術的類型

對稱加密

使用單一秘密金鑰進行加密與解密。它的效率極高且速度快,是全磁碟加密與資料庫安全的標準規格。

範例:AES, XChaCha20

 

非對稱加密

使用一對金鑰:一個用於加密的 公鑰 以及一個用於解密的 私鑰。這對於網路上安全的身分驗證至關重要。

範例:RSA, ECC

 

為什麼加密技術至關重要

加密技術不僅僅是一項安全功能,它是現代生活的基準要求:

  • 隱私: 防止網路供應商 (ISP) 和駭客對您的連線流量進行「竊聽」。
  • 安全: 降低資料外洩的衝擊;失竊的數據如果經過加密,對駭客來說也毫無用處。
  • 完整性: 確保數據在從發送者傳輸到接收者的過程中沒有被更改。
  • 合規性: 法規如 GDPR 和 HIPAA 強制要求實施加密以保護敏感的使用者數據。

 

透過 NordPass 體驗完整的隱私保護

在 NordPass,我們使用最先進的 XChaCha20 演算法 來保護您的數位保險箱。這種對稱串流加密法專為極速與強大安全性而設計,確保您的密碼、信用卡資訊和安全筆記始終處於 256 位元的嚴密保護之下。

CapEx vs. OpEx:IT 策略性支出的導航指南

在現代 IT 管理中,您的支出方式與購買內容同樣重要。支出分類錯誤可能導致財務報表不準確、稅務複雜化,甚至造成策略上的盲點。

連鎖反應: 一個簡單的採購訂單決策可能會影響稅務申報、EBITDA 指標,以及股東對公司價值的認知。

定義支出模型

CapEx (資本支出) 指的是對實體伺服器、數據中心設備和永久軟體授權等資產的重大投資。這些成本會透過 折舊 (Depreciation) 分攤到數年內。

OpEx (營運支出) 涵蓋 IT 營運的日常成本。這包括雲端訂閱 (SaaS/IaaS)、維護合約和公用事業費用。這些費用在發生的月份即 全額列支

特性CapEx (資本)OpEx (營運)
核心焦點長期資產增長持續性營運能力
會計處理資產負債表 (資產)損益表 (費用)
稅務處理分 3-7 年扣除當年度全額扣除
風險特徵技術過時、利用率不足變動成本激增

決策框架

優先考慮 CapEx,如果:

  • 公司擁有充足的現金儲備。
  • 出於合規性需求,需完全掌控基礎設施。
  • 工作負載極其穩定且可預測。
  • 希望建立長期資產淨值。

優先考慮 OpEx,如果:

  • 需要保持現金流的流動性。
  • 資源需要能夠即時增減規模。
  • 產品上市速度 (Speed to market) 是首要考量。
  • 偏好可預測的月度支出。

透過統一管理進行優化

無論您選擇重資產的 CapEx 模型還是靈活的 OpEx 策略,可見性都是成功的關鍵。像 Atera 這樣的平台提供即時資產發現與自動化文檔記錄,協助追蹤設備生命週期與訂閱使用情況,確保您的財務團隊始終擁有準確的數據來進行支出分類。

關於 Atera

Atera 是一家開發預測自動化及遙距監控管理(RMM)平台的公司,專為分散式工作團隊而設計。Atera 的平台直觀且功能全面,為超過 90 個國家的 8,000 多位客戶,包括託管服務供應商(MSP)和公司企業,提供高效的營運管理、無縫整合與端點的解決方案,並以具顛覆性的價格競爭市場。Atera 現在通過 Atera Plus 的 AI 技術進一步強化,讓各種規模的 IT 團隊能夠提升營運效率,每秒鐘分析超過 40,000 個數據點,全天候支援,助力公司企業轉型為簡化的遙距工作模式。

關於Version 2

Version 2 Digital 是立足亞洲的增值代理商及IT開發者。公司在網絡安全、雲端、數據保護、終端設備、基礎設施、系統監控、存儲、網絡管理、商業生產力和通信產品等各個領域代理發展各種 IT 產品。透過公司龐大的網絡、通路、銷售點、分銷商及合作夥伴,Version 2 提供廣被市場讚賞的產品及服務。Version 2 的銷售網絡包括台灣、香港、澳門、中國大陸、新加坡、馬來西亞等各亞太地區,客戶來自各行各業,包括全球 1000 大跨國企業、上市公司、公用事業、醫療、金融、教育機構、政府部門、無數成功的中小企及來自亞洲各城市的消費市場客戶。

2FA 帳號恢復指南:手機遺失應對方案

使用手機作為 雙重驗證 (2FA) 裝置非常方便,直到手機不見為止。如果您因為驗證裝置遺失或被盜而無法登入帳號,請按照以下步驟重新奪回控制權。

重要提醒: 如果您懷疑手機遭竊,請立即使用「尋找我的裝置」(Android) 或「尋找」(iOS) 來遠端鎖定或抹除手機數據。這能防止攻擊者存取您的 2FA 應用程式。

 

即刻恢復的方法

1. 使用備援恢復代碼

大多數主要平台(如 Google、Microsoft、Facebook)在您首次啟用 2FA 時,都會提供一組一次性恢復代碼。如果您遵循了安全最佳實踐,將這些代碼儲存在安全的地方(如保險箱或密碼管理器的安全筆記中),您只需輸入其中一組代碼即可代替手機驗證。

2. 透過 SIM 卡掛失與補辦

如果您使用簡訊 (SMS) 驗證,您的安全是與門號掛鉤的。請聯繫您的電信商申辦新 SIM 卡並保留原門號。在新手機上啟用新卡後,您將能重新接收 2FA 驗證碼。

 

設定您的新裝置

拿到新手機後,請按照以下步驟恢復 Google Authenticator 或類似應用程式:

  • 透過備援方式登入: 使用備援 Email 或信任的第二組電話號碼登入您的主帳號。
  • 重新啟用驗證器: 進入帳號安全設定,選擇「設定驗證器」以生成新的 QR Code。
  • 同步至密碼管理器: 考慮使用 NordPass 儲存 2FA 種子碼或恢復代碼,這樣您可以從任何瀏覽器存取。

 

未來規劃:轉向通行密鑰 (Passkeys)

避免「手機遺失陷阱」最安全的方法是改用 Passkeys。與傳統 2FA 不同,Passkeys 儲存在雲端或加密保險箱中。即使手機遺失,您仍可透過其他裝置登入帳號存取 Passkeys,這提供了極強的安全防護,同時消除了對單一實體裝置的依賴風險。

 

管理陰影 IT (Shadow IT) 風險指南

陰影 IT 是指在 IT 部門不知情或未經授權的情況下,擅自使用裝置、軟體或雲端服務。雖然這通常是為了工作效率,但卻會造成嚴重的資安盲點。
關鍵重點:
  • 企業中未受管的 App 數量通常是已核准 App 的 10 倍。
  • 混合辦公與個人裝置 (BYOD) 加速了陰影 IT 的普及。
  • 主要風險包括資料外洩、違反合規法規以及惡意軟體感染。

為何陰影 IT 成為日益嚴重的問題?

大多數情況下,員工使用陰影 IT 並非出於惡意,而是為了排除工作障礙。常見原因包括:
  • SaaS 的易取得性: 大多數雲端工具只需個人 Email 即可註冊。
  • 審核流程過慢: 官方 IT 審核周期往往趕不上專案的進度。
  • 功能缺失: 官方工具可能缺乏易用性或即時協作功能。

組織面臨的核心風險

資料外洩與流失
違反產業合規法規
惡意軟體與憑證遭竊
營運中斷與不相容

偵測與預防的最佳實踐

如何發現未經授權的工具?

IT 團隊可以透過 網路流量分析終端設備監控 以及稽核 財務報表(尋找未經授權的軟體訂閱費用)來重新獲得掌控權。

管理策略建議

  • 制定明確政策: 建立簡單且快速的工具審核流程。
  • 使用 CASB: 雲端存取安全代理工具可監控雲端數據的移動。
  • 實施 DNS 過濾: 在網路層級封鎖高風險或未經核准的域名。
  • 員工教育: 訓練員工理解「安全是每個人的責任」。

使用 NordLayer 強化防禦

NordLayer 提供主動工具協助企業控管陰影 IT,例如透過 DNS 過濾 阻擋惡意域名,以及使用 應用程式阻擋器 (Application Blocker) 預防高風險軟體連入企業網路。

關於 NordLayer
NordLayer 是現代企業的自適應性網絡存取安全解決方案,來自世界上其中一個最值得信賴的網絡安全品牌 Nord Security。致力於幫助 CEO、CIO 和 IT 管理員輕鬆應對網絡擴展和安全挑戰。NordLayer 與零信任網絡存取(ZTNA)和安全服務邊緣(SSE)原則保持一致,是一個無需硬件的解決方案,保護公司企業免受現代網絡威脅。通過 NordLayer,各種規模的公司企業都可以在不需要深入專業技術知識的情況下保護他們的團隊和網絡,它易於部署、管理和擴展。

關於Version 2

Version 2 Digital 是立足亞洲的增值代理商及IT開發者。公司在網絡安全、雲端、數據保護、終端設備、基礎設施、系統監控、存儲、網絡管理、商業生產力和通信產品等各個領域代理發展各種 IT 產品。透過公司龐大的網絡、通路、銷售點、分銷商及合作夥伴,Version 2 提供廣被市場讚賞的產品及服務。Version 2 的銷售網絡包括台灣、香港、澳門、中國大陸、新加坡、馬來西亞等各亞太地區,客戶來自各行各業,包括全球 1000 大跨國企業、上市公司、公用事業、醫療、金融、教育機構、政府部門、無數成功的中小企及來自亞洲各城市的消費市場客戶。

Keepit 榮獲 2025 年 CyberSecured Awards 三項大獎

全球雲端原生資料保護領導者 Keepit 榮幸宣佈,公司在備受矚目的 2025 Security Today CyberSecured Awards 中脫穎而出。Keepit 連續第二年獲選,並在以下三個關鍵類別中贏得最高榮譽:

• 雲端安全 (Cloud Security)
• 資料防洩漏 (Data Loss Prevention, DLP)
• 災難復原 / 業務連續性 (Disaster Recovery / Business Continuity)
 

不可變備份:資料韌性的最後防線

隨著企業對 SaaS 應用程式與人工智慧 (AI) 的依賴度日益增加,對強大且不可變備份的需求也達到了前所未有的高度。Keepit 平台目前為 13 個主要應用程式提供資料保護,防止因人為疏失或網絡攻擊導致的損失,受保護對象包括:

  • Microsoft 365
  • Microsoft Entra ID
  • Okta
  • Google Workspace

「隨著 SaaS 應用與 AI 在關鍵業務營運中的廣泛使用,不可變備份與快速復原已成為現代資料韌性的核心。這項獎項肯定了我們對安全、可靠以及為客戶提供卓越資料保護的承諾。」

— Michele Hayes, Keepit 行銷長

此項成就延續了 Keepit 輝煌的一年。在 2025 年,Keepit 還榮獲了「年度業務連續性網路解決方案」以及 Global InfoSec Awards 的多項大獎。

關於 Keepit

Keepit 立足於為雲端時代提供新世代的 SaaS 資料保護。其核心理念是透過獨立於應用程式供應商的雲端儲存,為企業關鍵應用加上一道安全鎖,不僅強化網路韌性,更實現前瞻性的資料保護策略。其獨特、分隔且不可變的資料儲存設計,不涉及任何次級處理器,確保符合各地法規,有效抵禦勒索軟體等威脅,並保證關鍵資料隨時可存取、業務不中斷,以及快速高效的災難復原能力。總部位於丹麥哥本哈根的 Keepit,其辦公室與資料中心遍及全球,已贏得超過 15,000 家企業的深度信賴,客戶普遍讚譽其平台的直覺易用性,以及輕鬆、可靠的雲端資料備份與復原體驗。

關於Version 2

Version 2 Digital 是立足亞洲的增值代理商及IT開發者。公司在網絡安全、雲端、數據保護、終端設備、基礎設施、系統監控、存儲、網絡管理、商業生產力和通信產品等各個領域代理發展各種 IT 產品。透過公司龐大的網絡、通路、銷售點、分銷商及合作夥伴,Version 2 提供廣被市場讚賞的產品及服務。Version 2 的銷售網絡包括台灣、香港、澳門、中國大陸、新加坡、馬來西亞等各亞太地區,客戶來自各行各業,包括全球 1000 大跨國企業、上市公司、公用事業、醫療、金融、教育機構、政府部門、無數成功的中小企及來自亞洲各城市的消費市場客戶。

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