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量化 ROI:透過治理影子 AI 降低總體持有成本 (TCO)

AI 的採用不再只是趨勢,而是一場衝刺。雖然高達 81% 的 AI 使用 發生在 IT 部門的可視範圍之外,但這種「影子 AI (Shadow AI)」現象正帶來巨大的財務風險。為了保護企業盈餘,IT 領導者必須從單純的偵測轉向以投資報酬率 (ROI) 為核心的治理模型。

$4.88M 資料外洩平均成本
$2.2M 治理帶來的平均節省
4% 潛在全球營收罰金

影子 AI 隱藏的 TCO 三大支柱

在 AI 時代,總體持有成本 (TCO) 已延伸至軟體授權之外,更包含了因使用未經審核的工具而產生的「風險持有」成本:

修復成本 修復由 AI 產生的代碼錯誤(幻覺)或清理因不安全指令 (Prompt) 導致的資料外洩所需的人力成本。
破碎的數據資產 當企業專有資訊被困在個人的大型語言模型 (LLM) 孤島中而非集中管理時,所造成的價值損失。
合規性法律責任 未能通過稽核以及違反歐盟《AI 法案》或 GDPR 等標準所帶來的財務衝擊。

治理紅利:計算 ROI

治理影子 AI 是一項避免成本 (Cost Avoidance) 的戰略。透過實施自動化安全控制,組織可以有效消除「影子稅」。根據 IBM 2024 年的報告,廣泛使用安全 AI 與自動化技術的組織,其外洩成本平均可降低 220 萬美元 —— 這是企業主動治理所獲得的直接紅利。

成本控制的財務框架 (NIST AI RMF)

應用以下四個步驟,將影子 AI 負債轉化為受管資產:

  • 治理 (Govern): 以「安全使用政策」取代全面禁用,為員工提供一條安全的採用路徑。
  • 對照 (Map): 利用偵測工具照亮網路中運行的所有應用程式。
  • 衡量 (Measure): 針對高頻率使用的未授權工具進行財務與安全風險評估。
  • 管理 (Manage): 透過單一平台集中管理存取權限,強化身分驗證控制。

結論:戰略性創新

IT 領導者擁有獨特的機會,在推動創新的同時,嚴格保護組織的財務健康。透過揭開影子 AI 的面紗,您將不再把資源消耗在隱藏風險中,而是開始投資於安全且可擴展的增長。

關於 JumpCloud

JumpCloud® 提供一個統一的開放式目錄平台,使 IT 團隊和 MSP 能夠輕鬆、安全地管理公司企業中的身份、裝置和存取權限。通過 JumpCloud,用戶能夠從任何地方安全工作,並在單一平台上管理其 Windows、Apple、Linux 和 Android 裝置。

關於Version 2

Version 2 Digital 是立足亞洲的增值代理商及IT開發者。公司在網絡安全、雲端、數據保護、終端設備、基礎設施、系統監控、存儲、網絡管理、商業生產力和通信產品等各個領域代理發展各種 IT 產品。透過公司龐大的網絡、通路、銷售點、分銷商及合作夥伴,Version 2 提供廣被市場讚賞的產品及服務。Version 2 的銷售網絡包括台灣、香港、澳門、中國大陸、新加坡、馬來西亞等各亞太地區,客戶來自各行各業,包括全球 1000 大跨國企業、上市公司、公用事業、醫療、金融、教育機構、政府部門、無數成功的中小企及來自亞洲各城市的消費市場客戶。

AI 治理:安全採用 AI 的關鍵政策

大規模安全導入 AI 的數據、身份與整合治理

人工智能 (AI) 已迅速從實驗性項目,轉變為 IT 策略的核心組成部分。大多數組織不是已經在使用 AI,就是正在積極規劃大規模部署。這場巨大的轉變,要求 IT 團隊必須緊急重新思考如何管理基礎設施、保護身份和確保敏感數據的安全。

快速採用帶來了顯著的風險。AI 系統會與關鍵基礎設施互動、處理機密資訊,甚至可能自主執行決策。如果缺乏健全的治理,這將導致安全漏洞和重大的合規性問題。您現在制定的政策,將決定 AI 成為組織的競爭優勢或昂貴的負債。

核心任務:治理 AI 以防範「影子 AI」

大多數 IT 領導者深切關注 AI 採用失控的風險,許多組織擔心未經審查的整合和合規性暴露。良好的治理是解決之道。清晰的政策確立了 AI 可用於何處、誰必須批准新工具,以及如何監控其使用情況。

影子 AI 的風險

政策對於防止 「影子 AI」(Shadow AI) 至關重要,即團隊在沒有 IT 監督的情況下部署未經批准的工具。這種缺乏可見性的情況,會瞬間打開數據洩漏和智慧財產權暴露的大門。主動治理可確保減少意外發生,並為關鍵系統提供更好的保護。

五項核心 AI 治理政策

為了安全地向前邁進,IT 領導者必須在以下五個領域定義規則:

  • 1. 正式的整合審查與批准: 每個新的 AI 整合都必須遵循由 IT 安全或架構團隊主導的正式審查流程。這項政策確保在工具上線 之前,必須完成強制性的安全掃描、數據流審查和合規性驗證。
  • 2. 機器身份與存取管理 (IAM): AI 工具依賴服務帳號和機器人,但這些通常管理不善。政策必須要求實施強大的 IAM 實踐,包括將服務帳號的權限限制在最低需求,並要求定期輪換 API 金鑰和憑證。
  • 3. 嚴格的數據治理與分類: AI 模型的可靠性取決於其輸入數據的品質。政策必須強制執行數據分類(例如:公開、機密),並要求敏感數據在用於 AI 訓練或推理之前,必須經過加密、清洗和驗證。這能確保系統可靠並隨時準備好進行稽核。
  • 4. 監控與事件回應框架: 可見性是關鍵。政策必須定義哪些 AI 相關事件(身份活動、整合、數據存取)將被記錄,哪些安全閾值會觸發警報,以及 AI 相關事件應如何被升級和調查。
  • 5. 變更管理與文件紀錄: 每個已部署的 AI 工具或整合都需要詳細的書面紀錄。政策必須強制要求對工具的目的、風險評估和數據來源進行徹底的文件紀錄,並記錄所有後續的變更和更新。這有助於簡化稽核並防止未經授權的部署。

引領 AI 採用的下一步

AI 是現代 IT 中不可逆轉的一部分。目標不再是阻止其使用,而是以一種安全、可擴展且符合業務目標的方式進行治理。透過現在就制定明確的政策——正式批准整合、仔細管理機器身份、保護數據、監控活動和記錄每次變更——您的團隊就能獲得安全使用 AI 所需的控制權。

儘早採取行動:實施這些治理步驟,以避免後續產生高昂的安全和合規性問題。

要深入了解像您這樣的組織如何採用和保護 AI,請下載 JumpCloud 最新的 IT 趨勢特別報告。

引領 AI 需要掌控,而非混亂。

關於 JumpCloud

JumpCloud® 提供一個統一的開放式目錄平台,使 IT 團隊和 MSP 能夠輕鬆、安全地管理公司企業中的身份、裝置和存取權限。通過 JumpCloud,用戶能夠從任何地方安全工作,並在單一平台上管理其 Windows、Apple、Linux 和 Android 裝置。

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Version 2 Digital 是立足亞洲的增值代理商及IT開發者。公司在網絡安全、雲端、數據保護、終端設備、基礎設施、系統監控、存儲、網絡管理、商業生產力和通信產品等各個領域代理發展各種 IT 產品。透過公司龐大的網絡、通路、銷售點、分銷商及合作夥伴,Version 2 提供廣被市場讚賞的產品及服務。Version 2 的銷售網絡包括台灣、香港、澳門、中國大陸、新加坡、馬來西亞等各亞太地區,客戶來自各行各業,包括全球 1000 大跨國企業、上市公司、公用事業、醫療、金融、教育機構、政府部門、無數成功的中小企及來自亞洲各城市的消費市場客戶。

IT 自動化的三大層次:確保安全、簡化流程並擴展業務規模的藍圖

IT 自動化路線圖:實現可持續業務增長

業務成長令人振奮——直到它壓垮您的 IT 團隊。隨著新員工加入和新市場的開拓,過去適用於小團隊的手動流程很快就變得難以為繼。IT 團隊被重複性的任務淹沒,造成了拖慢整個組織的瓶頸。

這並非失敗的跡象,而是需要進化的信號。本文提供了一份清晰的藍圖,助您擺脫被動、手動的 IT 模式。我們將探討自動化成熟度的三個層次,協助您建立一個安全、可擴展的系統,這個系統將促進成長,而非阻礙成長。

第一層:基礎自動化 — 馴服重複性任務

當公司規模尚小時,逐一處理建立使用者帳戶或設定筆記型電腦等任務是可行的。但當您的員工人數從 20 人增長到 200 人時,這種手動方法將會造成混亂。

基礎自動化是第一步,也是最關鍵的一步。它的目標是處理那些消耗團隊時間和精力的高頻率、低複雜度的任務。透過將這些例行工作自動化,您可以減少人為錯誤、確保一致性,並釋放您的團隊,讓他們專注於更具策略性的專案。

數據顯示:一份 2025 年的預測指出,69% 的日常管理工作將被自動化,這凸顯了企業將重複性任務交給科技的巨大趨勢。

基礎自動化的「快速見效」項目:

  • 自動化使用者旅程:將您的身分供應商與您的人力資源資訊系統 (HRIS) 同步。這能確保新進員工在第一天就獲得所需權限,並在他們離職時立即撤銷權限——從而彌補一個主要的安全漏洞。
  • 零接觸裝置設定:無需 IT 人員接觸硬件,即可自動配置和部署新裝置,並套用正確的設定、軟體和安全策略。
  • 自動化政策強制執行:在您的所有裝置上自動應用並強制執行磁碟加密、密碼複雜度和螢幕鎖定計時器等安全政策,以維持合規性。

第二層:流程串聯 — 統一您的技術堆疊

一旦個別任務實現自動化,下一個成熟度層次就是跨不同系統串聯流程。大多數組織都苦於「技術擴散 (tech sprawl)」——由各種互不相連的工具拼湊而成,造成了資訊孤島和營運摩擦。

這迫使 IT 團隊浪費時間在系統之間手動核對數據。事實上,平均每個組織使用 9.3 種不同的工具來執行核心 IT 功能,但只有 19% 的組織表示已實現完全統一的環境。這個層次旨在彌合這些差距,為使用者、裝置和存取權限建立一個單一事實來源 (single source of truth)

此階段的關鍵舉措包括:

  • 深度整合 HRIS 與 IAM:超越基本的同步。建立直接的連結,使您 HR 系統中的狀態變更(如晉升或部門調動)能自動觸發所有關聯應用程式中正確的權限更新。
  • 整合您的工具:透過將功能重疊的工具整合到一個統一的平台中,來逆轉技術擴散。這能降低複雜性、減少成本,並透過集中管理和可視性來提升您的安全態勢。

第三層:智慧化協作 — 從被動反應到主動預防的 IT

自動化成熟度的最高層次,是將 IT 從一個被動的支援部門,轉變為一個積極主動的策略夥伴。在這個階段,由業務事件自動觸發完全協調、數據驅動的工作流程,讓您的 IT 環境能夠動態地應對不斷變化的情況。

這種先進的協作模式能夠預測需求,並在風險影響業務之前就將其化解,其背後通常由現代化的數據管道和機器學習技術所驅動。

數據的力量:截至 2025 年,超過 70% 的組織正在使用數據和機器學習 (ML) 管道來訓練生成式 AI 模型,而這正是驅動此層級複雜自動化的相同技術。

智慧化協作環境的關鍵能力包括:

  • 自動化事件應變:當發生可疑登入等安全事件時,系統會在幾秒鐘內(而非數小時)自動觸發應對工作流程,例如將裝置從網絡中隔離或鎖定使用者帳戶。
  • 適應性存取控制:採用零信任 (Zero Trust) 理念,動態地做出存取決策。使用者的權限可以根據其位置、裝置的安全狀態或異常行為進行即時調整。
  • 預測性分析:利用 AI 和機器學習來預測硬件故障,或識別可能預示新興安全威脅的模式,讓您在問題導致停機前就加以解決。

通往可持續成長之路

成長應該是機遇,而不是營運的負擔。從自動化基礎任務到建立一個完全智慧協作的環境,這趟旅程為您提供了一條清晰的路徑,打造一個能與您的業務輕鬆同步擴展的 IT 計劃。這不僅僅是為了解決眼前的問題——而是為了奠定一個為未來做好準備的基礎。

準備好將這些原則付諸行動了嗎?探索 JumpCloud 如何幫助您自動化工作流程、串聯您的 IT 技術堆疊,並為各個成長階段建立穩固的基礎。

關於 JumpCloud

JumpCloud® 提供一個統一的開放式目錄平台,使 IT 團隊和 MSP 能夠輕鬆、安全地管理公司企業中的身份、裝置和存取權限。通過 JumpCloud,用戶能夠從任何地方安全工作,並在單一平台上管理其 Windows、Apple、Linux 和 Android 裝置。

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Version 2 Digital 是立足亞洲的增值代理商及IT開發者。公司在網絡安全、雲端、數據保護、終端設備、基礎設施、系統監控、存儲、網絡管理、商業生產力和通信產品等各個領域代理發展各種 IT 產品。透過公司龐大的網絡、通路、銷售點、分銷商及合作夥伴,Version 2 提供廣被市場讚賞的產品及服務。Version 2 的銷售網絡包括台灣、香港、澳門、中國大陸、新加坡、馬來西亞等各亞太地區,客戶來自各行各業,包括全球 1000 大跨國企業、上市公司、公用事業、醫療、金融、教育機構、政府部門、無數成功的中小企及來自亞洲各城市的消費市場客戶。

將網路框架轉化為您的 MSP 的競爭優勢

《MSP的信任藍圖:將網絡安全框架轉化為您的競爭優勢》

在一個擁擠的市場中,您該如何具體證明您的MSP(託管服務供應商)真正致力於安全?對於英國和澳洲的MSP來說,答案就在於政府支持的安全框架,它們能將最佳安全實踐轉化為您最強大的業務差異化優勢。

像是英國的「網絡基礎安全認證 (Cyber Essentials)」和澳洲的「八大關鍵策略 (Essential Eight)」等框架,可能看起來只是又一道合規的障礙。但如果您不把它們看作是一張檢查清單,而是視為一個能將您的安全技術堆疊標準化、建立客戶堅定信任並解鎖新收入的策略藍圖呢?

本指南將為您剖析這些框架的意義、比較其異同,並說明您如何利用它們來建立一個更安全、更成功的MSP。

英國的標準 playbook:解密Cyber Essentials (CE) 與 CE Plus

對於英國的MSP而言,由英國國家網絡安全中心 (NCSC) 推出的Cyber Essentials是網絡防禦的基礎標準。它旨在防禦最常見的網絡威脅,並建立在五項關鍵技術控制之上:防火牆、安全組態設定、使用者存取控制、惡意軟件防護及修補程式管理。

  • Cyber Essentials (CE)

    一份自我評估,用以證明您已具備必要的防護措施。

  • Cyber Essentials Plus (CE+)

    更進一步,由獨立的稽核員進行實地的技術稽核,以證明您的控制措施確實有效,從而提供更高層級的保證。

這對您的MSP為何重要?這不僅關乎您自己…您的客戶同樣在意。

對您的客戶而言,CE是您在安全方面盡職調查的清晰標誌。對您的MSP而言,它是一個策略工具。CE提供了一個信譽卓著的基準,讓您可以將安全服務標準化、簡化營運流程並建立不容置疑的信任。至關重要的是,它通常是英國政府及國防部供應鏈中企業的強制性要求,為您打開通往高價值新合約的大門。

澳洲的基準:理解Essential Eight

在澳洲,澳洲網絡安全中心 (ACSC) 則提供了Essential Eight。這並非一次性的證書,而是一個成熟度模型,旨在指導組織在三個不同的成熟度級別上實施其八項關鍵控制措施。

Essential Eight因其務實、貼近真實世界的焦點而備受推崇,它專注於緩解當今最普遍的威脅,從機會主義的勒索軟件到複雜的針對性攻擊。

全球洞察:打造一個「集兩者之大成」的安全標準

雖然這些框架在世界的兩端各自發展,但它們有著相同的DNA,都優先考慮如修補漏洞、保護組態設定和限制管理員權限等關鍵控制措施。

然而,真正的洞見來自於它們的差異。Essential Eight在三個領域上特別強調,英國的MSP可以採納這些領域來打造更具韌性及更高價值的服務:

  1. 應用程式控管

    主動防止未經批准或惡意的程式執行。

  2. Microsoft Office巨集強化設定

    封鎖或審查來自網絡的巨集,這是勒索軟件常見的攻擊途徑。

  3. 強制性每日備份

    確保透過每日備份重要資料、軟件和組態設定,您能從任何事件中迅速恢復。

透過整合這些原則,兩國的MSP都能建立一種超越單純合規的安全態勢,並提供卓越的保護。

MSP的執行引擎:您達成可規模化合規的工具組

理解框架是一回事;在您所有客戶群中一致地實施它們則是另一回事。這正是統一平台對於效率和執行力變得至關重要的原因。

  • 在每個端點上強制執行合規

    真正的合規要求在每台裝置上都有一致的政策執行力,無論其位置或作業系統為何。使用集中的裝置管理解決方案,您可以強制執行磁碟加密、作業系統更新和螢幕鎖定等安全設定,確保每個端點都符合框架要求。

  • 保護每個身分

    兩個框架都極力強調控制存取權限。現代化的方法是結合身分與存取管理(IAM) 來執行「最低權限原則」。正如我們的合作夥伴The Light的Chris Pearson所言,這正是MSP看到最直接效益的地方:

從合規負擔到競爭優勢

Cyber Essentials和Essential Eight不僅僅是證書。它們是策略性框架,賦予您能力去將服務標準化、教育客戶您所提供的價值,並以具體的方式證明您的安全資質。

了解標準與大規模執行標準之間的差距,正是MSP贏得新業務或被市場淘汰的關鍵所在。而這正是JumpCloud for MSPs旨在彌合的差距。

JumpCloud的平台將身分與存取管理 (IAM) 和裝置管理整合到單一的統一解決方案中。這消除了使用由零散工具拼湊而成的系統的需求,讓您可以透過單一管理平台,有效率地執行兩個框架中最關鍵的控制措施:

  • Cyber Essentials

    無縫管理使用者存取控制、修補程式管理和安全組態設定。

  • Essential Eight

    強制執行應用程式控管、管理特權存取並保護端點。

透過將這些框架與統一平台嵌入到您的服務交付中,您不僅僅是打勾了事——您正在建立一個更安全、更具韌性且利潤更高的MSP。正如另一位合作夥伴FIFUM的Chris Notley所說。

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終結存取混亂:使用JumpCloud簡化並保護使用者存取權限

永無止境的存取權限請求:利用 JumpCloud 簡化並保護使用者存取

用掌控取代混亂,讓 IT 團隊不再為存取問題而煩惱。

 

永無止境的存取權限請求、令人抓狂的電子郵件、過時的試算表、以及惱人的安全風險。長久以來,IT團隊一直被困在一種混亂的手動流程中來管理使用者存取權限——這種零散破碎的方法不僅拖慢了員工的生產力,還造成了危險的安全漏洞。

這不僅僅是不便,更是一個巨大的阻礙。Strongdm的一項調查發現,超過64%的組織表示,因存取問題導致他們每天或每週都面臨生產力損失。手動流程使得「最低權限原則」幾乎無法執行,從而增加了人為錯誤和潛在資安事件的風險。

是時候用掌控取代混亂了。

隆重推出 JumpCloud Access Requests

今天,我們非常興奮地宣布推出 JumpCloud Access Requests,這是一個顛覆性的解決方案,旨在讓IT團隊和託管服務供應商(MSPs)處理使用者存取權限和治理的方式現代化。

透過擺脫手動請求和分散的系統,JumpCloud Access Requests提供了一個單一、集中的平台,來自動化、保護和稽核每一個存取決策。現在,IT團隊可以停止忙於應付存取問題的救火工作,轉而開始主動強化安全性、提升效率並賦予員工能力。

統一化方法的核心優勢

JumpCloud Access Requests 在最重要的領域帶來了可衡量的影響:

  • 釋放生產力:透過自助服務入口網站消除令人沮喪的瓶頸,讓使用者能自行請求所需資源。這能大幅減少服務台的案件量,並讓員工更快地獲得所需資源以投入工作。
  • 強化安全性:輕鬆執行最低權限原則。我們可配置的多階段審批流程確保在沒有適當權限的情況下,任何存取權都不會被授予,同時為您提供對所有變更清晰、集中的檢視。
  • 輕鬆實現合規:為每一次的請求、批准和拒絕,都保留一份完整且不可變動的稽核軌跡。這讓您隨時準備好接受稽核,節省無數小時並消除合規報告的痛苦。
  • 整合您的IT生態系統:透過連接您整個技術堆疊的存取工作流程來打破資料孤島。與ITSM、HRIS以及像Jira和Slack這樣的即時通訊應用程式整合,以觸發操作並將請求資料同步至第三方票務系統,從而提供無縫的流程和統一的體驗。

強大功能,簡化管理

  • 自助服務入口網站:提供一個直觀的自助服務入口網站,讓終端使用者可以請求存取各種資源,包括單一登入 (SSO) 應用程式。這能加速授權過程、改善使用者體驗,並減輕IT團隊的行政負擔。
  • 可配置的審批流程:輕鬆定義客製化的多階段審批流程。將請求路由給主管、資源所有者或特定的審批群組,確保每個決策都有合適的人員參與。
  • Webhook 整合:與您現有的IT工具(如Jira、Slack和客製化應用程式)無縫整合。JumpCloud的Webhook整合使IT團隊能夠自動化下游任務、發送即時通知,並保持系統同步。
  • 全面的稽核能力:從最初的請求到最終的批准,每一個動作都被記錄在詳細且防竄改的日誌中,為IT團隊提供無與倫比的可見度,並使報告變得輕而易舉。

立即試用 JumpCloud Access Requests

管理存取權限不必是手動、耗時或充滿風險的。JumpCloud Access Requests現已推出,為IT團隊提供一個更智慧、更安全的方式,透過單一管理平台來管理使用者存取權限。

藉由自動化審批、最低權限原則的執行以及完整的稽核軌跡,您終能簡化存取管理並在不增加複雜性的情況下強化您的安全態勢。

 

關於 JumpCloud

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