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AI 治理:安全採用 AI 的關鍵政策

大規模安全導入 AI 的數據、身份與整合治理

人工智能 (AI) 已迅速從實驗性項目,轉變為 IT 策略的核心組成部分。大多數組織不是已經在使用 AI,就是正在積極規劃大規模部署。這場巨大的轉變,要求 IT 團隊必須緊急重新思考如何管理基礎設施、保護身份和確保敏感數據的安全。

快速採用帶來了顯著的風險。AI 系統會與關鍵基礎設施互動、處理機密資訊,甚至可能自主執行決策。如果缺乏健全的治理,這將導致安全漏洞和重大的合規性問題。您現在制定的政策,將決定 AI 成為組織的競爭優勢或昂貴的負債。

核心任務:治理 AI 以防範「影子 AI」

大多數 IT 領導者深切關注 AI 採用失控的風險,許多組織擔心未經審查的整合和合規性暴露。良好的治理是解決之道。清晰的政策確立了 AI 可用於何處、誰必須批准新工具,以及如何監控其使用情況。

影子 AI 的風險

政策對於防止 「影子 AI」(Shadow AI) 至關重要,即團隊在沒有 IT 監督的情況下部署未經批准的工具。這種缺乏可見性的情況,會瞬間打開數據洩漏和智慧財產權暴露的大門。主動治理可確保減少意外發生,並為關鍵系統提供更好的保護。

五項核心 AI 治理政策

為了安全地向前邁進,IT 領導者必須在以下五個領域定義規則:

  • 1. 正式的整合審查與批准: 每個新的 AI 整合都必須遵循由 IT 安全或架構團隊主導的正式審查流程。這項政策確保在工具上線 之前,必須完成強制性的安全掃描、數據流審查和合規性驗證。
  • 2. 機器身份與存取管理 (IAM): AI 工具依賴服務帳號和機器人,但這些通常管理不善。政策必須要求實施強大的 IAM 實踐,包括將服務帳號的權限限制在最低需求,並要求定期輪換 API 金鑰和憑證。
  • 3. 嚴格的數據治理與分類: AI 模型的可靠性取決於其輸入數據的品質。政策必須強制執行數據分類(例如:公開、機密),並要求敏感數據在用於 AI 訓練或推理之前,必須經過加密、清洗和驗證。這能確保系統可靠並隨時準備好進行稽核。
  • 4. 監控與事件回應框架: 可見性是關鍵。政策必須定義哪些 AI 相關事件(身份活動、整合、數據存取)將被記錄,哪些安全閾值會觸發警報,以及 AI 相關事件應如何被升級和調查。
  • 5. 變更管理與文件紀錄: 每個已部署的 AI 工具或整合都需要詳細的書面紀錄。政策必須強制要求對工具的目的、風險評估和數據來源進行徹底的文件紀錄,並記錄所有後續的變更和更新。這有助於簡化稽核並防止未經授權的部署。

引領 AI 採用的下一步

AI 是現代 IT 中不可逆轉的一部分。目標不再是阻止其使用,而是以一種安全、可擴展且符合業務目標的方式進行治理。透過現在就制定明確的政策——正式批准整合、仔細管理機器身份、保護數據、監控活動和記錄每次變更——您的團隊就能獲得安全使用 AI 所需的控制權。

儘早採取行動:實施這些治理步驟,以避免後續產生高昂的安全和合規性問題。

要深入了解像您這樣的組織如何採用和保護 AI,請下載 JumpCloud 最新的 IT 趨勢特別報告。

引領 AI 需要掌控,而非混亂。

關於 JumpCloud

JumpCloud® 提供一個統一的開放式目錄平台,使 IT 團隊和 MSP 能夠輕鬆、安全地管理公司企業中的身份、裝置和存取權限。通過 JumpCloud,用戶能夠從任何地方安全工作,並在單一平台上管理其 Windows、Apple、Linux 和 Android 裝置。

關於Version 2

Version 2 Digital 是立足亞洲的增值代理商及IT開發者。公司在網絡安全、雲端、數據保護、終端設備、基礎設施、系統監控、存儲、網絡管理、商業生產力和通信產品等各個領域代理發展各種 IT 產品。透過公司龐大的網絡、通路、銷售點、分銷商及合作夥伴,Version 2 提供廣被市場讚賞的產品及服務。Version 2 的銷售網絡包括台灣、香港、澳門、中國大陸、新加坡、馬來西亞等各亞太地區,客戶來自各行各業,包括全球 1000 大跨國企業、上市公司、公用事業、醫療、金融、教育機構、政府部門、無數成功的中小企及來自亞洲各城市的消費市場客戶。

IT 自動化的三大層次:確保安全、簡化流程並擴展業務規模的藍圖

IT 自動化路線圖:實現可持續業務增長

業務成長令人振奮——直到它壓垮您的 IT 團隊。隨著新員工加入和新市場的開拓,過去適用於小團隊的手動流程很快就變得難以為繼。IT 團隊被重複性的任務淹沒,造成了拖慢整個組織的瓶頸。

這並非失敗的跡象,而是需要進化的信號。本文提供了一份清晰的藍圖,助您擺脫被動、手動的 IT 模式。我們將探討自動化成熟度的三個層次,協助您建立一個安全、可擴展的系統,這個系統將促進成長,而非阻礙成長。

第一層:基礎自動化 — 馴服重複性任務

當公司規模尚小時,逐一處理建立使用者帳戶或設定筆記型電腦等任務是可行的。但當您的員工人數從 20 人增長到 200 人時,這種手動方法將會造成混亂。

基礎自動化是第一步,也是最關鍵的一步。它的目標是處理那些消耗團隊時間和精力的高頻率、低複雜度的任務。透過將這些例行工作自動化,您可以減少人為錯誤、確保一致性,並釋放您的團隊,讓他們專注於更具策略性的專案。

數據顯示:一份 2025 年的預測指出,69% 的日常管理工作將被自動化,這凸顯了企業將重複性任務交給科技的巨大趨勢。

基礎自動化的「快速見效」項目:

  • 自動化使用者旅程:將您的身分供應商與您的人力資源資訊系統 (HRIS) 同步。這能確保新進員工在第一天就獲得所需權限,並在他們離職時立即撤銷權限——從而彌補一個主要的安全漏洞。
  • 零接觸裝置設定:無需 IT 人員接觸硬件,即可自動配置和部署新裝置,並套用正確的設定、軟體和安全策略。
  • 自動化政策強制執行:在您的所有裝置上自動應用並強制執行磁碟加密、密碼複雜度和螢幕鎖定計時器等安全政策,以維持合規性。

第二層:流程串聯 — 統一您的技術堆疊

一旦個別任務實現自動化,下一個成熟度層次就是跨不同系統串聯流程。大多數組織都苦於「技術擴散 (tech sprawl)」——由各種互不相連的工具拼湊而成,造成了資訊孤島和營運摩擦。

這迫使 IT 團隊浪費時間在系統之間手動核對數據。事實上,平均每個組織使用 9.3 種不同的工具來執行核心 IT 功能,但只有 19% 的組織表示已實現完全統一的環境。這個層次旨在彌合這些差距,為使用者、裝置和存取權限建立一個單一事實來源 (single source of truth)

此階段的關鍵舉措包括:

  • 深度整合 HRIS 與 IAM:超越基本的同步。建立直接的連結,使您 HR 系統中的狀態變更(如晉升或部門調動)能自動觸發所有關聯應用程式中正確的權限更新。
  • 整合您的工具:透過將功能重疊的工具整合到一個統一的平台中,來逆轉技術擴散。這能降低複雜性、減少成本,並透過集中管理和可視性來提升您的安全態勢。

第三層:智慧化協作 — 從被動反應到主動預防的 IT

自動化成熟度的最高層次,是將 IT 從一個被動的支援部門,轉變為一個積極主動的策略夥伴。在這個階段,由業務事件自動觸發完全協調、數據驅動的工作流程,讓您的 IT 環境能夠動態地應對不斷變化的情況。

這種先進的協作模式能夠預測需求,並在風險影響業務之前就將其化解,其背後通常由現代化的數據管道和機器學習技術所驅動。

數據的力量:截至 2025 年,超過 70% 的組織正在使用數據和機器學習 (ML) 管道來訓練生成式 AI 模型,而這正是驅動此層級複雜自動化的相同技術。

智慧化協作環境的關鍵能力包括:

  • 自動化事件應變:當發生可疑登入等安全事件時,系統會在幾秒鐘內(而非數小時)自動觸發應對工作流程,例如將裝置從網絡中隔離或鎖定使用者帳戶。
  • 適應性存取控制:採用零信任 (Zero Trust) 理念,動態地做出存取決策。使用者的權限可以根據其位置、裝置的安全狀態或異常行為進行即時調整。
  • 預測性分析:利用 AI 和機器學習來預測硬件故障,或識別可能預示新興安全威脅的模式,讓您在問題導致停機前就加以解決。

通往可持續成長之路

成長應該是機遇,而不是營運的負擔。從自動化基礎任務到建立一個完全智慧協作的環境,這趟旅程為您提供了一條清晰的路徑,打造一個能與您的業務輕鬆同步擴展的 IT 計劃。這不僅僅是為了解決眼前的問題——而是為了奠定一個為未來做好準備的基礎。

準備好將這些原則付諸行動了嗎?探索 JumpCloud 如何幫助您自動化工作流程、串聯您的 IT 技術堆疊,並為各個成長階段建立穩固的基礎。

關於 JumpCloud

JumpCloud® 提供一個統一的開放式目錄平台,使 IT 團隊和 MSP 能夠輕鬆、安全地管理公司企業中的身份、裝置和存取權限。通過 JumpCloud,用戶能夠從任何地方安全工作,並在單一平台上管理其 Windows、Apple、Linux 和 Android 裝置。

關於Version 2

Version 2 Digital 是立足亞洲的增值代理商及IT開發者。公司在網絡安全、雲端、數據保護、終端設備、基礎設施、系統監控、存儲、網絡管理、商業生產力和通信產品等各個領域代理發展各種 IT 產品。透過公司龐大的網絡、通路、銷售點、分銷商及合作夥伴,Version 2 提供廣被市場讚賞的產品及服務。Version 2 的銷售網絡包括台灣、香港、澳門、中國大陸、新加坡、馬來西亞等各亞太地區,客戶來自各行各業,包括全球 1000 大跨國企業、上市公司、公用事業、醫療、金融、教育機構、政府部門、無數成功的中小企及來自亞洲各城市的消費市場客戶。

將網路框架轉化為您的 MSP 的競爭優勢

《MSP的信任藍圖:將網絡安全框架轉化為您的競爭優勢》

在一個擁擠的市場中,您該如何具體證明您的MSP(託管服務供應商)真正致力於安全?對於英國和澳洲的MSP來說,答案就在於政府支持的安全框架,它們能將最佳安全實踐轉化為您最強大的業務差異化優勢。

像是英國的「網絡基礎安全認證 (Cyber Essentials)」和澳洲的「八大關鍵策略 (Essential Eight)」等框架,可能看起來只是又一道合規的障礙。但如果您不把它們看作是一張檢查清單,而是視為一個能將您的安全技術堆疊標準化、建立客戶堅定信任並解鎖新收入的策略藍圖呢?

本指南將為您剖析這些框架的意義、比較其異同,並說明您如何利用它們來建立一個更安全、更成功的MSP。

英國的標準 playbook:解密Cyber Essentials (CE) 與 CE Plus

對於英國的MSP而言,由英國國家網絡安全中心 (NCSC) 推出的Cyber Essentials是網絡防禦的基礎標準。它旨在防禦最常見的網絡威脅,並建立在五項關鍵技術控制之上:防火牆、安全組態設定、使用者存取控制、惡意軟件防護及修補程式管理。

  • Cyber Essentials (CE)

    一份自我評估,用以證明您已具備必要的防護措施。

  • Cyber Essentials Plus (CE+)

    更進一步,由獨立的稽核員進行實地的技術稽核,以證明您的控制措施確實有效,從而提供更高層級的保證。

這對您的MSP為何重要?這不僅關乎您自己…您的客戶同樣在意。

對您的客戶而言,CE是您在安全方面盡職調查的清晰標誌。對您的MSP而言,它是一個策略工具。CE提供了一個信譽卓著的基準,讓您可以將安全服務標準化、簡化營運流程並建立不容置疑的信任。至關重要的是,它通常是英國政府及國防部供應鏈中企業的強制性要求,為您打開通往高價值新合約的大門。

澳洲的基準:理解Essential Eight

在澳洲,澳洲網絡安全中心 (ACSC) 則提供了Essential Eight。這並非一次性的證書,而是一個成熟度模型,旨在指導組織在三個不同的成熟度級別上實施其八項關鍵控制措施。

Essential Eight因其務實、貼近真實世界的焦點而備受推崇,它專注於緩解當今最普遍的威脅,從機會主義的勒索軟件到複雜的針對性攻擊。

全球洞察:打造一個「集兩者之大成」的安全標準

雖然這些框架在世界的兩端各自發展,但它們有著相同的DNA,都優先考慮如修補漏洞、保護組態設定和限制管理員權限等關鍵控制措施。

然而,真正的洞見來自於它們的差異。Essential Eight在三個領域上特別強調,英國的MSP可以採納這些領域來打造更具韌性及更高價值的服務:

  1. 應用程式控管

    主動防止未經批准或惡意的程式執行。

  2. Microsoft Office巨集強化設定

    封鎖或審查來自網絡的巨集,這是勒索軟件常見的攻擊途徑。

  3. 強制性每日備份

    確保透過每日備份重要資料、軟件和組態設定,您能從任何事件中迅速恢復。

透過整合這些原則,兩國的MSP都能建立一種超越單純合規的安全態勢,並提供卓越的保護。

MSP的執行引擎:您達成可規模化合規的工具組

理解框架是一回事;在您所有客戶群中一致地實施它們則是另一回事。這正是統一平台對於效率和執行力變得至關重要的原因。

  • 在每個端點上強制執行合規

    真正的合規要求在每台裝置上都有一致的政策執行力,無論其位置或作業系統為何。使用集中的裝置管理解決方案,您可以強制執行磁碟加密、作業系統更新和螢幕鎖定等安全設定,確保每個端點都符合框架要求。

  • 保護每個身分

    兩個框架都極力強調控制存取權限。現代化的方法是結合身分與存取管理(IAM) 來執行「最低權限原則」。正如我們的合作夥伴The Light的Chris Pearson所言,這正是MSP看到最直接效益的地方:

從合規負擔到競爭優勢

Cyber Essentials和Essential Eight不僅僅是證書。它們是策略性框架,賦予您能力去將服務標準化、教育客戶您所提供的價值,並以具體的方式證明您的安全資質。

了解標準與大規模執行標準之間的差距,正是MSP贏得新業務或被市場淘汰的關鍵所在。而這正是JumpCloud for MSPs旨在彌合的差距。

JumpCloud的平台將身分與存取管理 (IAM) 和裝置管理整合到單一的統一解決方案中。這消除了使用由零散工具拼湊而成的系統的需求,讓您可以透過單一管理平台,有效率地執行兩個框架中最關鍵的控制措施:

  • Cyber Essentials

    無縫管理使用者存取控制、修補程式管理和安全組態設定。

  • Essential Eight

    強制執行應用程式控管、管理特權存取並保護端點。

透過將這些框架與統一平台嵌入到您的服務交付中,您不僅僅是打勾了事——您正在建立一個更安全、更具韌性且利潤更高的MSP。正如另一位合作夥伴FIFUM的Chris Notley所說。

關於 JumpCloud

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終結存取混亂:使用JumpCloud簡化並保護使用者存取權限

永無止境的存取權限請求:利用 JumpCloud 簡化並保護使用者存取

用掌控取代混亂,讓 IT 團隊不再為存取問題而煩惱。

 

永無止境的存取權限請求、令人抓狂的電子郵件、過時的試算表、以及惱人的安全風險。長久以來,IT團隊一直被困在一種混亂的手動流程中來管理使用者存取權限——這種零散破碎的方法不僅拖慢了員工的生產力,還造成了危險的安全漏洞。

這不僅僅是不便,更是一個巨大的阻礙。Strongdm的一項調查發現,超過64%的組織表示,因存取問題導致他們每天或每週都面臨生產力損失。手動流程使得「最低權限原則」幾乎無法執行,從而增加了人為錯誤和潛在資安事件的風險。

是時候用掌控取代混亂了。

隆重推出 JumpCloud Access Requests

今天,我們非常興奮地宣布推出 JumpCloud Access Requests,這是一個顛覆性的解決方案,旨在讓IT團隊和託管服務供應商(MSPs)處理使用者存取權限和治理的方式現代化。

透過擺脫手動請求和分散的系統,JumpCloud Access Requests提供了一個單一、集中的平台,來自動化、保護和稽核每一個存取決策。現在,IT團隊可以停止忙於應付存取問題的救火工作,轉而開始主動強化安全性、提升效率並賦予員工能力。

統一化方法的核心優勢

JumpCloud Access Requests 在最重要的領域帶來了可衡量的影響:

  • 釋放生產力:透過自助服務入口網站消除令人沮喪的瓶頸,讓使用者能自行請求所需資源。這能大幅減少服務台的案件量,並讓員工更快地獲得所需資源以投入工作。
  • 強化安全性:輕鬆執行最低權限原則。我們可配置的多階段審批流程確保在沒有適當權限的情況下,任何存取權都不會被授予,同時為您提供對所有變更清晰、集中的檢視。
  • 輕鬆實現合規:為每一次的請求、批准和拒絕,都保留一份完整且不可變動的稽核軌跡。這讓您隨時準備好接受稽核,節省無數小時並消除合規報告的痛苦。
  • 整合您的IT生態系統:透過連接您整個技術堆疊的存取工作流程來打破資料孤島。與ITSM、HRIS以及像Jira和Slack這樣的即時通訊應用程式整合,以觸發操作並將請求資料同步至第三方票務系統,從而提供無縫的流程和統一的體驗。

強大功能,簡化管理

  • 自助服務入口網站:提供一個直觀的自助服務入口網站,讓終端使用者可以請求存取各種資源,包括單一登入 (SSO) 應用程式。這能加速授權過程、改善使用者體驗,並減輕IT團隊的行政負擔。
  • 可配置的審批流程:輕鬆定義客製化的多階段審批流程。將請求路由給主管、資源所有者或特定的審批群組,確保每個決策都有合適的人員參與。
  • Webhook 整合:與您現有的IT工具(如Jira、Slack和客製化應用程式)無縫整合。JumpCloud的Webhook整合使IT團隊能夠自動化下游任務、發送即時通知,並保持系統同步。
  • 全面的稽核能力:從最初的請求到最終的批准,每一個動作都被記錄在詳細且防竄改的日誌中,為IT團隊提供無與倫比的可見度,並使報告變得輕而易舉。

立即試用 JumpCloud Access Requests

管理存取權限不必是手動、耗時或充滿風險的。JumpCloud Access Requests現已推出,為IT團隊提供一個更智慧、更安全的方式,透過單一管理平台來管理使用者存取權限。

藉由自動化審批、最低權限原則的執行以及完整的稽核軌跡,您終能簡化存取管理並在不增加複雜性的情況下強化您的安全態勢。

 

關於 JumpCloud

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The Hidden Costs of PAM: Why Smaller Companies Are Struggling

This article explores the challenges smaller companies face when trying to implement Privileged Access Management (PAM) solutions. While PAM is essential for securing administrative accounts and privileged credentials, traditional enterprise-grade solutions often come with significant hidden costs that make them impractical for small and medium-sized businesses (SMBs).

Understanding the Hidden Costs

The article identifies several key areas where costs can quickly escalate for smaller companies. The initial licensing fee is often just the beginning. The most significant costs are related to the complexity of implementation, the need for specialized IT staff to manage the solution, and the disruption to daily operations.

1. The Cost of Complexity

Traditional PAM solutions are built for large, complex enterprise environments. They require extensive customization and integration with existing systems. For an SMB with limited IT resources, this can lead to a lengthy and painful deployment process, often requiring expensive external consultants.

2. The Cost of Management

Once implemented, these solutions are not “set-and-forget.” They require continuous management, including policy updates, user onboarding and offboarding, and monitoring. Smaller teams may lack the dedicated personnel to handle this, leading to security gaps and a failure to fully realize the benefits of the PAM system.

3. The Cost of Disruption

A poorly implemented PAM solution can disrupt workflows and frustrate employees. Forcing users to adopt overly complicated processes can lead to them finding workarounds, creating new security risks and undermining the very purpose of the PAM system.

A Better Approach for SMBs

The article suggests that smaller companies should look for modern, cloud-native PAM solutions that are designed for simplicity and ease of use. These solutions can provide strong security without the steep learning curve, high management overhead, and disruptive implementation process of traditional platforms. By choosing a more streamlined approach, SMBs can protect their privileged accounts effectively and affordably.

About JumpCloud
At JumpCloud, our mission is to build a world-class cloud directory. Not just the evolution of Active Directory to the cloud, but a reinvention of how modern IT teams get work done. The JumpCloud Directory Platform is a directory for your users, their IT resources, your fleet of devices, and the secure connections between them with full control, security, and visibility.

About Version 2 Digital

Version 2 Digital is one of the most dynamic IT companies in Asia. The company distributes a wide range of IT products across various areas including cyber security, cloud, data protection, end points, infrastructures, system monitoring, storage, networking, business productivity and communication products.

Through an extensive network of channels, point of sales, resellers, and partnership companies, Version 2 offers quality products and services which are highly acclaimed in the market. Its customers cover a wide spectrum which include Global 1000 enterprises, regional listed companies, different vertical industries, public utilities, Government, a vast number of successful SMEs, and consumers in various Asian cities.

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