如何為資料夾設定密碼保護

保護您的資料:如何為資料夾設定密碼保護

使用公共 Wi-Fi 網路會讓您的敏感文件和個人媒體面臨潛在的攔截風險。為特定資料夾設定密碼保護,能建立一道防範未經授權存取的重要屏障。雖然 macOS 內建了執行此任務的實用程式,但 Windows 需要外部軟體才能實現真正的加密安全。無論您使用哪種作業系統,鎖定目錄都是一個簡單直接的過程。

核心重點:

  • macOS:利用內建的「磁碟工具程式」(Disk Utility) 將資料夾轉換為經過加密、密碼保護的磁碟映像檔 (AES-256)。
  • Windows:依賴受信任的第三方壓縮工具(如 7-Zip 或 WinRAR),因為 Windows 缺乏原生的資料夾鎖定功能。
  • 復原風險:忘記加密密碼會導致永久性的資料遺失。請使用安全的密碼管理員來保留存取權。

在 macOS 上為資料夾設定密碼保護

Mac 使用者可以透過「磁碟工具程式」將資料夾轉換為加密的磁碟映像檔,從而在原生環境中保護資料夾。

  1. 導覽至 應用程式 (Applications) > 實用程式 (Utilities) 並啟動 磁碟工具程式 (Disk Utility).
  2. 在頂部選單中,選擇 檔案 (File) > 新增映像檔 (New Image) > 來自資料夾的映像檔 (Image from Folder).
  3. 尋找並選擇您想要保護的資料夾。
  4. 加密 (Encryption) 下拉式選單中,選擇 256 位元 AES 加密 (256-bit AES encryption)(建議使用以獲得最佳安全性)。
  5. 輸入並驗證您的新密碼。
  6. 映像檔格式 (Image Format) 更改為 讀取/寫入 (read/write),以便日後可以修改資料夾的內容。
  7. Click 儲存 (Save) 並讓系統產生加密的磁碟映像檔 (.dmg 檔)。

注意:一旦您驗證新的加密磁碟映像檔能正確開啟後,請永久刪除原始未受保護的資料夾。

在 Windows 中為資料夾設定密碼保護

與 macOS 不同,Windows 並未配備為標準資料夾設定密碼保護的內建機制。原生的加密檔案系統 (EFS) 將資料夾存取權與您的 Windows 使用者帳戶綁定,而非特定密碼,使其不適合用於一般共用或隔離保護。

為了實現真正的密碼保護,您必須使用如 7-ZipWinRAR 等壓縮軟體。

  1. 下載並安裝您偏好的壓縮工具(例如 7-Zip)。
  2. 以右鍵點擊目標資料夾,然後選擇 加入壓縮檔 (Add to archive).
  3. 選擇您偏好的壓縮檔格式(例如 .zip.7z*).
  4. 找到 加密 (Encryption) 區塊並輸入您想要的密碼。
  5. 確保加密方法設定為 AES-256.
  6. Click 確定 (OK) 以產生鎖定的壓縮檔。
  7. 刪除原始的未加密資料夾。

密碼保護與加密的差異

了解單純鎖定檔案與實際加密檔案之間的區別,對於評估您的安全態勢至關重要。

方法運作方式安全設定檔
密碼保護充當數位守門員。它防止介面在沒有正確憑證的情況下開啟,但底層資料仍保持原始狀態。易受攻擊。通常可以被惡意軟體或直接資料擷取所繞過。
加密在數學上將原始資料混淆為無法讀取的密文。沒有精確的加密金鑰就無法解碼。高度安全。若無解密金鑰,對攻擊者而言毫無用處。
結合(最佳實踐)使用您的密碼來產生複雜的加密金鑰(如 AES-256),主動混淆資料夾的內容。最高安全性。上述兩種工具皆採用此結合方法。

管理您的存取憑證

真正的加密是無情的。如果您忘記了受保護壓縮檔或磁碟映像檔的密碼,這裡沒有「忘記密碼」的連結——您的資料將永久無法存取。為了防止意外的資料遺失,請使用專用的密碼管理員。

NordPass 這樣的工具能在由 XChaCha20 加密技術保護的密碼庫中,保護您的憑證安全。透過使用密碼管理員,您只需要記住一組主密碼 (Master Password)。此外,這些應用程式可以當場為您的資料夾產生極度複雜、難以猜測的密碼,並在您的桌面與行動裝置之間自動同步。

FAQ

資料夾設定密碼保護後,我該如何開啟它?

在您的裝置上找到加密的壓縮檔 (Windows) 或磁碟映像檔 (Mac)。點擊兩下該檔案以啟動開啟程序。系統將會出現提示要求您輸入密碼;輸入您的憑證後,系統就會解密並顯示您資料夾的內容。

關於 NordPass
NordPass 由領先全球網路安全產品市場的 Nord Security 公司開發。網路已成為一個混亂的空間,網路犯罪和資料保護問題損害了安全和信任。因此,我們團隊的全球使命是為世界各地的人們塑造一個更值得信賴、更和平的線上未來。

About Version 2

Version 2 Digital is one of the most dynamic IT companies in Asia. The company distributes a wide range of IT products across various areas including cyber security, cloud, data protection, end points, infrastructures, system monitoring, storage, networking, business productivity and communication products. Through an extensive network of channels, point of sales, resellers, and partnership companies, Version 2 offers quality products and services which are highly acclaimed in the market. Its customers cover a wide spectrum which include Global 1000 enterprises, regional listed companies, different vertical industries, public utilities, Government, a vast number of successful SMEs, and consumers in various Asian cities.