Skip to content

如何防範雲端資料外洩:一份 DLP 實戰指南

如何防範雲端資料外洩:一份 DLP 實戰指南

在今日雲端優先的世界裡,您公司最寶貴的資料正不斷地流動。保護這些資料需要一套現代化的策略。本文將說明如何利用雲端資料外洩防護 (DLP) 重新掌握控制權。

問題所在:消失的安全邊界 您的資料不再僅存放於地端。它存在於各處的 SaaS 應用程式、雲端儲存空間及員工裝置上。這種分散式的格局,使得從財務報告到客戶名單等敏感檔案,很容易被意外分享或惡意竊取。

解決方案:雲端資料外洩防護 (DLP) 雲端 DLP 是一種持續監控您雲端環境的技術,用以尋找、分類並保護敏感資訊。其運作包含三大核心步驟:

  1. 探索與分類 (Discover & Classify): 掃描您的雲端平台,以識別個人可識別資訊 (PII)、智慧財產權 (IP) 和財務記錄等敏感資料。
  2. 強制執行政策 (Enforce Policies): 應用自動化規則。例如,它可以阻止使用者透過電子郵件寄送含有信用卡號碼的檔案,或將包含健康資訊的文件加密。
  3. 監控與警示 (Monitor & Alert): 即時監控風險行為,並在發生潛在的政策違規時向您的團隊發出警示,讓您能在外洩演變成安全漏洞前採取行動。

您的雲端 DLP 實施行動計畫

  1. 第一步:盤點您的資料 在保護資料之前,您需要知道資料的內容和位置。請從對您的雲端資料資產進行全面的盤點與分類開始。
  2. 第二步:定義智慧型政策 建立能在不影響生產力的情況下保護資訊的資料處理規則。從您最關鍵的資料著手,並使政策符合法規遵循要求 (如 GDPR、CCPA 等)。
  3. 第三步:整合您的工具 DLP 解決方案不應孤立運。將其與您的身份管理、端點安全和存取控制解決方案整合,以建立更強大、統一的防禦體系。
  4. 第四步:建立分層式安全 透過從源頭控制誰可以存取您的雲端資源,來強化您的資料保護。使用像 NordLayer 這類解決方案的零信任網絡存取 (ZTNA),來實施嚴格的身份驗證存取,並添加雲端防火牆以阻擋惡意網路流量。

透過將強大的雲端 DLP 與穩固的存取控制框架相結合,您可以建立一個具備韌性的安全態勢,保 護您的資料免受內部和外部的威脅。

關於 NordPass
NordPass 由領先全球網路安全產品市場的 Nord Security 公司開發。網路已成為一個混亂的空間,網路犯罪和資料保護問題損害了安全和信任。因此,我們團隊的全球使命是為世界各地的人們塑造一個更值得信賴、更和平的線上未來。

About Version 2

Version 2 Digital is one of the most dynamic IT companies in Asia. The company distributes a wide range of IT products across various areas including cyber security, cloud, data protection, end points, infrastructures, system monitoring, storage, networking, business productivity and communication products. Through an extensive network of channels, point of sales, resellers, and partnership companies, Version 2 offers quality products and services which are highly acclaimed in the market. Its customers cover a wide spectrum which include Global 1000 enterprises, regional listed companies, different vertical industries, public utilities, Government, a vast number of successful SMEs, and consumers in various Asian cities.

Top 5 Christmas Gift Ideas for Employees

Finding the perfect Christmas gift for employees can be a challenge. The best gifts show genuine appreciation, recognize individual contributions, and make people feel valued beyond their professional role. This guide outlines five thoughtful gift ideas that can strengthen team morale and build lasting goodwill.

Gift Ideas That Go Beyond the Office

  • 1. Experiences and Classes:

    Instead of a physical item, consider a gift that offers personal growth or a memorable experience. Options like a cooking class, a weekend getaway, or tickets to a concert can provide a much-needed break and create lasting memories.

  • 2. Tech Gadgets:

    Practical and universally useful, tech gifts are always a hit. High-quality headphones for remote work, a smart home device, or a portable power bank are great choices that can make daily life easier and more efficient.

  • 3. Wellness and Self-Care:

    Show your commitment to employee well-being with gifts focused on relaxation and health. A gym membership, a voucher for a massage, or a subscription box filled with healthy snacks are excellent ways to encourage a balanced lifestyle.

  • 4. Charitable Donations:

    For a truly meaningful gift, you can make a donation to a charity on behalf of your employee. This allows them to support a cause they care about, turning a simple gift into an act of kindness and shared values.

  • 5. Personalized Gifts:

    A gift that is specifically tailored to an individual shows you pay attention to who they are. Custom gift baskets based on their hobbies, an engraved pen, or a personalized coffee mug can make the gift feel unique and special.

The most important aspect of any corporate gift is the thought behind it. These ideas prioritize a personal touch over a generic handout, helping you build a positive and supportive workplace culture.

About NordPass
NordPass is developed by Nord Security, a company leading the global market of cybersecurity products.

The web has become a chaotic space where safety and trust have been compromised by cybercrime and data protection issues. Therefore, our team has a global mission to shape a more trusted and peaceful online future for people everywhere.

About Version 2 Digital

Version 2 Digital is one of the most dynamic IT companies in Asia. The company distributes a wide range of IT products across various areas including cyber security, cloud, data protection, end points, infrastructures, system monitoring, storage, networking, business productivity and communication products.

Through an extensive network of channels, point of sales, resellers, and partnership companies, Version 2 offers quality products and services which are highly acclaimed in the market. Its customers cover a wide spectrum which include Global 1000 enterprises, regional listed companies, different vertical industries, public utilities, Government, a vast number of successful SMEs, and consumers in various Asian cities.

What are Managed Cybersecurity Services?

Managed cybersecurity services provide a professional, outsourced solution to protect a business from digital threats. Instead of building an internal security team, an organization partners with a Managed Security Service Provider (MSSP) that acts as a dedicated security squad. This allows a company’s internal team to focus on their core business while experts handle security threats, monitor networks, and ensure compliance around the clock.

Key Types of Services Offered

A comprehensive managed cybersecurity provider offers a suite of services that work together to create a multi-layered defense. The most common services include:

  • Threat Detection & Response: Continuous monitoring of a network for suspicious activity and swift incident response to minimize damage. This includes endpoint protection and vulnerability management.
  • Cloud Security: Protecting data, infrastructure, and applications in the cloud by setting up security rules and monitoring for unauthorized access.
  • Network Protection: Managing firewalls, intrusion detection/prevention systems (IDS/IPS), and traffic monitoring to secure the network’s perimeter.
  • Data & Compliance: Helping businesses meet regulatory requirements like HIPAA, PCI-DSS, and GDPR by ensuring sensitive data is encrypted, backed up, and logged for audits.
  • Security Awareness Training: Providing training to employees to help them recognize threats like phishing, as human error remains a top cause of security breaches.

Why Choose a Managed Service Provider?

Proactive security is far more effective than a reactive approach. Partnering with an MSSP offers significant benefits for any business:

  • Access to Expertise: Gain access to a team of specialized cybersecurity experts without the high cost of hiring them in-house.
  • Faster Threat Response: MSSPs provide 24/7 monitoring, enabling immediate incident response and drastically reducing the window of opportunity for attackers.
  • Scalability and Flexibility: A managed solution can easily scale with your business’s growth, adding new protections as needed without the complexities of building an internal team.
  • Peace of Mind: Your internal team can focus on core business tasks while a trusted third party handles routine security checks and threat monitoring.
  • All-in-One Coverage: Many providers offer an integrated solution that covers multiple security fronts, simplifying management and improving coordination during a crisis.

Choosing the Right Provider

When selecting an MSSP, it’s crucial to consider more than just technical capability. Look for a provider that demonstrates a commitment to trust and transparency. Key factors to consider include:

  • Proactive Threat Hunting: The best providers go beyond simply responding to alerts; they actively search for vulnerabilities.
  • Strong Incident Response: Inquire about their step-by-step plan and response times for handling a security emergency.
  • Wide Range of Services: A single provider covering multiple areas like endpoint protection, cloud security, and threat intelligence simplifies your security stack.
  • Proven Experience: Look for case studies and testimonials from companies in your industry to ensure they understand your specific needs.
  • Clear Communication: Choose a provider that can explain complex threats in plain English and provides transparent security reports and logs.
  • Scalable Program: Ensure their service can adapt and grow with your business without significant disruption.

About NordLayer
NordLayer is an adaptive network access security solution for modern businesses – from the world’s most trusted cybersecurity brand, Nord Security.

The web has become a chaotic space where safety and trust have been compromised by cybercrime and data protection issues. Therefore, our team has a global mission to shape a more trusted and peaceful online future for people everywhere.

About Version 2 Digital

Version 2 Digital is one of the most dynamic IT companies in Asia. The company distributes a wide range of IT products across various areas including cyber security, cloud, data protection, end points, infrastructures, system monitoring, storage, networking, business productivity and communication products.

Through an extensive network of channels, point of sales, resellers, and partnership companies, Version 2 offers quality products and services which are highly acclaimed in the market. Its customers cover a wide spectrum which include Global 1000 enterprises, regional listed companies, different vertical industries, public utilities, Government, a vast number of successful SMEs, and consumers in various Asian cities.

為良善而黑:給企業領袖的白帽黑客指南

「黑客」一詞,常讓人聯想到在數碼地下世界活動的神秘罪犯。雖然這些惡意行為者是真實存在的威脅,但其實還存在著另一種公開活動的黑客 —— 他們的目標是建立安全,而非破壞安全。

歡迎來到白帽黑客的世界 —— 這是一個關鍵的領域,網絡安全專業人員利用他們的技能,在攻擊者利用安全漏洞前,找出並修復它們。這項工作合乎道德、法律,也是強化您組織防禦最有效的方法之一。

什麼是白帽黑客?

白帽黑客,或稱道德黑客,是一位利用其黑客技術於防禦性目的的網絡安全專家。在系統所有者的明確授權下,他們會模擬網絡攻擊,以識別網絡、應用程式和實體基礎架構中的漏洞。

您可以將其想像成汽車碰撞測試。汽車製造商會刻意撞擊車輛以找出弱點並提升安全性。白帽黑客對您的數碼基礎架構做同樣的事,讓它經歷最壞的情況,以找出其弱點所在。他們的發現隨後會連同修復建議一併回報給該組織。

道德黑客的商業價值

將白帽安全納入您的防禦策略能帶來顯著的投資回報,它能將您的安全態勢從被動應對轉為主動防禦。

  • 主動式威脅偵測:道德黑客能找到您的自動化掃描器和內部團隊可能忽略的漏洞,在安全缺口被武器化之前將其封堵。
  • 擬真的攻擊模擬:他們使用與真實世界罪犯相同的工具和技術 —— 從社交工程到進階的滲透測試 —— 為您組織的防禦韌性提供真實的衡量標準。
  • 強化合規性:證明您有進行定期的滲透測試,有助於滿足如 PCI DSS、HIPAA 和 GDPR 等合規標準的要求。
  • 專家指導:除了找出缺陷,白帽黑客還會提供可行的洞見與策略性建議,以改善您的整體安全架構。

道德黑客的工具箱

白帽黑客使用多樣化的方法庫來測試組織的防禦能力。所有活動都在完全透明和授權的情況下進行。常見的技術包括:

  • 滲透測試:模擬一場全面的網絡攻擊,以評估防禦系統在面對堅決入侵者時的強度。
  • 漏洞掃描:使用自動化工具掃描系統,以找出已知的安全缺陷、不安全的設定和缺失的修補程式。
  • 社交工程:透過模擬的釣魚活動或假冒攻擊,來測試員工的安全意識。
  • 網站應用程式測試:尋找網站和 API 中的常見漏洞,例如 SQL 注入或跨網站腳本。
  • 網絡流量分析:監控內部網絡流量以偵測異常或未經授權的活動跡象。
  • 密碼稽核:嘗試破解員工密碼以識別強度不足或重複使用的憑證,凸顯出使用企業密碼管理器等工具的必要性。

黑客的光譜:白帽、黑帽與灰帽黑客

為了充分理解道德黑客,了解不同類型黑客的差異會很有幫助,他們通常根據其動機與道德標準來分類。

  • 白帽黑客:好人。他們獲得授權去攻擊系統,目的是找出漏洞並協助其安全。他們的工作是合法、道德且透明的。
  • 黑帽黑客:罪犯。他們未經許可非法入侵系統,以獲取個人或經濟利益、竊取資料或造成混亂。他們的行為是惡意且非法的。
  • 灰帽黑客:兩者的混合體。灰帽黑客可能會在未經許可的情況下發現漏洞(像黑帽),但隨後會將其報告給該公司,有時是為了賞金或認可(像白帽)。他們的行為處於道德與法律的灰色地帶。

道德黑客領域的先驅

幾位著名人物塑造了白帽黑客領域,他們 spesso 在職涯初期曾站在法律的另一邊。

  • Kevin Mitnick:曾是 FBI 的頭號電腦通緝犯之一,Mitnick 後來成為一位備受信任的安全顧問和作家,利用他對黑客行為和社交工程的深入了解,為全球企業提供建議。
  • Tsutomu Shimomura:一位著名的安全專家,因在 1995 年協助 FBI 追蹤並逮捕 Kevin Mitnick 而聞名。他的工作展示了將黑客技能用於防禦性目的的力量。
  • Dan Kaminsky:一位研究員,於 2008 年發現了域名系統的一個根本性漏洞,該漏洞可能讓攻擊者將大量網絡流量重新導向至惡意網站。他秘密地與各大科技公司合作,在漏洞被廣泛利用前將其修復。

建立主動式防禦

聘請白帽黑客或滲透測試公司,是讓您的網絡安全計畫更臻成熟的有力一步。然而,這應是補充而非取代基礎的安全衛生習慣。在測試您的防禦之前,請確保您已做好以下基本功:

  • 控制網絡存取:實施強大的防火牆,並授權每一台可連接至您網絡的設備。
  • 部署防毒軟件:保護端點免於常見惡意軟件和勒索軟件的威脅。
  • 保護您的憑證:將所有公司密碼、密鑰和金鑰集中在一個企業密碼管理器中,以強制執行嚴格的政策並防止重複使用。
  • 訓練您的團隊:教育員工識別釣魚郵件和其他社交工程技倆。

 

關於 NordPass
NordPass 由領先全球網路安全產品市場的 Nord Security 公司開發。網路已成為一個混亂的空間,網路犯罪和資料保護問題損害了安全和信任。因此,我們團隊的全球使命是為世界各地的人們塑造一個更值得信賴、更和平的線上未來。

About Version 2

Version 2 Digital is one of the most dynamic IT companies in Asia. The company distributes a wide range of IT products across various areas including cyber security, cloud, data protection, end points, infrastructures, system monitoring, storage, networking, business productivity and communication products. Through an extensive network of channels, point of sales, resellers, and partnership companies, Version 2 offers quality products and services which are highly acclaimed in the market. Its customers cover a wide spectrum which include Global 1000 enterprises, regional listed companies, different vertical industries, public utilities, Government, a vast number of successful SMEs, and consumers in various Asian cities.

現代 MSP 策略劇本:實現安全、規模化與獲利的 8 項最佳實踐

在 2025 年管理一家託管服務供應商(MSP),就像在指揮任務控制中心。在閃爍的儀表板和持續不斷的警報聲中,客戶期望您能讓一切保持安全、合規 —— 同時成本又能維持在可預測的範圍內。當威脅行為者的攻擊手法以前所未有的速度演進時,這是一項艱鉅的任務。

好消息是,一個能將這種混亂化為常規的劇本早已存在。以下八項經過實戰考驗的最佳實踐,是建立一個具備韌性、可規模化且能獲利的 MSP 的基石。它們是能夠保護客戶資料、簡化營運並推動企業穩健成長的習慣與系統。

現代 MSP 的 8 項最佳實踐

這些習慣旨在改善成果、減少雜訊,並讓您的資安服務為客戶帶來可明確證明的價值。

1. 標準化您的技術堆疊與作業劇本

選擇一個參考架構 —— 例如,一種 EDR、一種郵件安全層、一家備份供應商 —— 並將其標準化。接著,將您的核心作業流程文件化為劇本:客戶導入、離職、釣魚郵件分類處理,以及勒索軟件應變。

為何有效:標準化是規模化與獲利能力的引擎。它能帶來更快的部署、更少的設定錯誤、更簡單的培訓,以及更清晰的服務邊界,從而保護您的利潤。

行動步驟:

  • 發布一份符合安全設定的端點「黃金映像檔」基準。
  • 維護一個共享的「控制措施目錄」,將您的工具對應到特定的風險情境(例如:「商務電子郵件詐騙 → 身份 + 郵件控制措施」)。

2. 以身份優先的安全策略為主導

隨著資料和應用程式無所不在,「身份」已成為新的邊界。您的首要重點應是保護憑證和存取安全。

為何有效:絕大多數的入侵事件始於被盜用的憑證。強大的身份控制能顯著減少攻擊的潛在衝擊範圍,尤其在雲端和 BYOD 環境中。

行動步驟:

  • 為所有管理員帳號強制執行防釣魚的多重要素驗證。
  • 應用「最小權限」和「即時」存取原則。
  • 監控存取異常並定期撤銷過期的會話權杖。

3. 讓修補與組態管理變得枯燥乏味

在資安領域,「枯燥」意味著「可靠」。為作業系統和應用程式的修補建立嚴格的時程表,並根據嚴重性制定清晰的服務等級協議。積極追蹤並修復組態漂移。

為何有效:年復一年的入侵報告顯示,攻擊者利用的是早已存在的已知漏洞。一個一致且可衡量的修補管理節奏,是縮減客戶攻擊面的最有效方法之一。

行動步驟:

  • 定義漏洞修補 SLA(例如:重大漏洞在 48 小時內修復)並進行報告。
  • 使用部署環(從試行到廣泛部署)來推出修補程式,避免中斷客戶營運。

4. 抱持「假設已遭入侵」的心態並演練應變

採納「假設已遭入侵」的思維。每年與您的客戶進行兩次桌面演練,模擬如勒索軟體或 SaaS 帳號接管等關鍵情境。

為何有效:在事故發生當下才來規劃應變計畫是最糟糕的時機。演練能釐清角色、加速決策並減少恐慌,將潛在的災難轉變為受控的事件。

行動步驟:

  • 為緊急情況準備一份備援聯絡清單(因為電子郵件可能已中斷)。
  • 在您的季度業務審查中追蹤並報告如平均偵測時間和平均復原時間等關鍵指標。

5. 掌握基礎:密碼、密鑰與憑證管理

強度高、獨一無二的憑證以及集中式管理是任何安全計畫的骨幹。強制執行密碼複雜性,並嚴格稽核共用帳號。

為何有效: 驚人數量級的入侵事件仍始於一個脆弱或重複使用的密碼。將憑證集中在企業級密碼管理器中,能提供執行良好衛生習慣所需的可視性與控制力。

行動步驟:

  • 使用角色型存取控制和群組型保險庫,讓技術人員只看到他們需要的憑證。
  • 用您保險庫中的安全共享機制,取代不安全的憑證共享方式(如透過電子郵件或聊天軟件)。

6. 將可觀測性轉化為可行的成果

如果沒人查看,再多的日誌也沒用。圍繞真實世界的攻擊者技術(如 MITRE ATT&CK 框架中的技術)來設計您的偵測機制,並在可能的情況下將其與自動化應變措施連結。

為何有效:調整警報以減少雜訊,意味著您的團隊能更快地專注於真正的威脅。這不僅改善了安全成果,也提升了技術人員的士氣。

行動步驟:

  • 為您的技術堆疊量身打造一份「前 20 大偵測」清單(例如:可疑的 PowerShell 腳本、不可能的差旅警報、MFA 疲勞攻擊企圖)。
  • 如果一個警報在 90 天內未提供任何價值,就調整或移除它。

7. 將合規性作為服務進行包裝

客戶不想閱讀法規文件;他們只想以最少的壓力通過稽核。將您的日常營運紀律轉化為隨時可供稽核的產出物。

為何有效:將複雜的合規要求轉化為具體的控制措施和證據,是一項能讓您的 MSP 從競爭中脫穎而出的高價值服務。

行動步驟:

  • 自動化季度使用者存取審查並將批准文件化。
  • 提供稽核前準備檢查作為一項固定費用的服務包。

8. 持之以恆地溝通價值

當安全防護運作良好時,它是無形的,所以您的工作就是讓它變得可見。利用季度業務審查將您的工作與業務成果連結起來。

為何有效: 當客戶理解您提供的價值時,他們才會續約和擴大合作。清晰的報告和敘事能力對於留住客戶和業務成長至關重要。

行動步驟:

  • 為每位客戶提供一份簡單的「安全計分卡」,顯示如修補合規率、MFA 覆蓋率和備份成功率等指標。
  • 維護一份建議的「後續最佳行動」待辦清單,以建立前瞻性的安全藍圖。

透過 NordPass 實現集中式憑證安全

成效取決於您用來執行它的工具,憑證安全是基石,涉及身份、合規性和事故應變。NordPass 及其專用的 MSP 管理面板,旨在幫助您規模化地實踐這些最佳實踐。

  • 強制執行身份優先安全:使用角色型存取和群組型保險庫,為您的團隊和每位客戶建立分區的空間,確保技術人員只看到他們需要的憑證。
  • 自動化合規與報告:利用詳細的稽核軌跡和活動日誌,為客戶和稽核人員提供他們所需的證據——誰在何時、為何存取了什麼。
  • 標準化安全工作流程:用內建的密碼生成器、健康度報告和安全共享功能,取代具風險的臨時做法,讓良好的衛生習慣成為預設。
  • 與您的技術堆疊整合:透過支援 SSO、MFA 和 SCIM 配置,NordPass 能與您的整體身份策略保持一致,並簡化使用者導入和離職流程。

透過此與專注的工具集相結合 —— 例如用於憑證的 NordPass、用於安全網絡存取的 NordLayer,以及用於威脅情報的 NordStellar —— MSP 可以建立一個具備韌性、低風險的營運模式,月復一月地證明其價值。

關於 NordPass
NordPass 由領先全球網路安全產品市場的 Nord Security 公司開發。網路已成為一個混亂的空間,網路犯罪和資料保護問題損害了安全和信任。因此,我們團隊的全球使命是為世界各地的人們塑造一個更值得信賴、更和平的線上未來。

About Version 2

Version 2 Digital is one of the most dynamic IT companies in Asia. The company distributes a wide range of IT products across various areas including cyber security, cloud, data protection, end points, infrastructures, system monitoring, storage, networking, business productivity and communication products. Through an extensive network of channels, point of sales, resellers, and partnership companies, Version 2 offers quality products and services which are highly acclaimed in the market. Its customers cover a wide spectrum which include Global 1000 enterprises, regional listed companies, different vertical industries, public utilities, Government, a vast number of successful SMEs, and consumers in various Asian cities.

×

Hello!

Click one of our contacts below to chat on WhatsApp

×