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管理陰影 IT (Shadow IT) 風險指南

陰影 IT 是指在 IT 部門不知情或未經授權的情況下,擅自使用裝置、軟體或雲端服務。雖然這通常是為了工作效率,但卻會造成嚴重的資安盲點。

關鍵重點:

  • 企業中未受管的 App 數量通常是已核准 App 的 10 倍。
  • 混合辦公與個人裝置 (BYOD) 加速了陰影 IT 的普及。
  • 主要風險包括資料外洩、違反合規法規以及惡意軟體感染。

 

為何陰影 IT 成為日益嚴重的問題?

大多數情況下,員工使用陰影 IT 並非出於惡意,而是為了排除工作障礙。常見原因包括:

  • SaaS 的易取得性: 大多數雲端工具只需個人 Email 即可註冊。
  • 審核流程過慢: 官方 IT 審核周期往往趕不上專案的進度。
  • 功能缺失: 官方工具可能缺乏易用性或即時協作功能。

 

組織面臨的核心風險

資料外洩與流失
違反產業合規法規
惡意軟體與憑證遭竊
營運中斷與不相容

 

偵測與預防的最佳實踐

如何發現未經授權的工具?

IT 團隊可以透過 網路流量分析終端設備監控 以及稽核 財務報表(尋找未經授權的軟體訂閱費用)來重新獲得掌控權。

管理策略建議

  • 制定明確政策: 建立簡單且快速的工具審核流程。
  • 使用 CASB: 雲端存取安全代理工具可監控雲端數據的移動。
  • 實施 DNS 過濾: 在網路層級封鎖高風險或未經核准的域名。
  • 員工教育: 訓練員工理解「安全是每個人的責任」。

 

使用 NordLayer 強化防禦

NordLayer 提供主動工具協助企業控管陰影 IT,例如透過 DNS 過濾 阻擋惡意域名,以及使用 應用程式阻擋器 (Application Blocker) 預防高風險軟體連入企業網路。

 

關於 NordLayer
NordLayer 是現代企業的自適應性網絡存取安全解決方案,來自世界上其中一個最值得信賴的網絡安全品牌 Nord Security。致力於幫助 CEO、CIO 和 IT 管理員輕鬆應對網絡擴展和安全挑戰。NordLayer 與零信任網絡存取(ZTNA)和安全服務邊緣(SSE)原則保持一致,是一個無需硬件的解決方案,保護公司企業免受現代網絡威脅。通過 NordLayer,各種規模的公司企業都可以在不需要深入專業技術知識的情況下保護他們的團隊和網絡,它易於部署、管理和擴展。

About Version 2

Version 2 Digital is one of the most dynamic IT companies in Asia. The company distributes a wide range of IT products across various areas including cyber security, cloud, data protection, end points, infrastructures, system monitoring, storage, networking, business productivity and communication products. Through an extensive network of channels, point of sales, resellers, and partnership companies, Version 2 offers quality products and services which are highly acclaimed in the market. Its customers cover a wide spectrum which include Global 1000 enterprises, regional listed companies, different vertical industries, public utilities, Government, a vast number of successful SMEs, and consumers in various Asian cities.

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