Getvisibility DDR 使用案例：PIP 員工的隱藏危機

這是每個雇主避之不及的噩夢場景，卻比我們想像的更常發生。試想一位資深項目經理，多年來一直是團隊的中堅力量，推動成果，助力公司成功。然而，風向變了。近幾個月，他顯得心不在焉，屢屢錯過期限，對建議置若罔聞，工作敷衍了事，儼然成了「靜默辭職」的化身。所有挽回他的努力均告無效，最終，他被納入績效改進計劃（Performance Improvement Plan，PIP）。

接下來的情節既在意料之中，又暗藏危機。面對前途未卜，這名員工開始謀劃職業下一步。他更新履歷，聯繫獵頭，尋找外部機會。然而，他的行動不止於此。

在離職前的最後幾週，他開始觸碰禁區：敏感客戶合約、專有設計、財務數據 —— 任何他認為能助其跳槽的資料。他將文件下載至個人設備，自我安慰這是「未來保障」。無人察覺。直到他離開，一切為時已晚。

 

公司瞬間陷入三重危機：

法規風險：若下載資料含個人身份資訊（PII）或財務紀錄，一旦外洩或處理不當，GDPR、HIPAA 等法規將帶來巨額罰款。

信任崩塌：洩密消息傳至客戶、夥伴與員工耳中。信任如薄冰，一次失誤足以摧毀多年苦心經營的聲譽。

競爭劣勢：若這名前員工攜機密（如定價策略、商業機密、客戶提案）投奔對手，公司恐失合約、信譽受創，甚至難以重振旗鼓。

 

為何PIP員工格外危險

被列入 PIP 的員工背負沉重壓力。他們感到走投無路、被低估，前景迷霧重重。這種情緒常催生高風險行為：

憤怒轉為報復：部分員工出於怨恨，故意洩露敏感資料，意圖損害他們認為辜負自己的組織。

絕望催生竊取：有人視機密數據為求職捷徑，利用它謀取新機會的優勢。

疏忽埋下隱患：即使無惡意，員工也可能因製作作品集而複製文件，無意間製造數據外洩的漏洞。

更糟的是，若缺乏適當監控，這些風險將潛伏無形，直到爆發為代價慘重的危機。

 

Getvisibility DDR 如何扭轉局面

有了 Getvisibility DDR，這一切將截然不同。回溯場景：當項目經理開始存取職權外的文件時，Getvisibility DDR 會立刻捕捉異常。其 AI 驅動的智能系統將標記這一異動，促使公司迅速應對。以下是 Getvisibility DDR 如何防範內部威脅：

異常行為早期預警

Getvisibility DDR 全天候監控雲端、本地與混合環境的數據互動。當員工存取人力資源檔案、財務數據或敏感客戶文件時，系統會立即辨識出與其日常行為的偏離。

實時遏制措施

DDR 不待人工介入，立即採取行動：

• 限制員工對敏感文件的存取權限。
• 封鎖下載功能，防止數據外流。
• 通知 SOC 團隊與文件擁有者展開調查。

深度洞察支援決策

DDR 不僅發出警報，還提供詳盡脈絡。SOC 團隊可查看存取的文件、時間、頻率，並比對員工歷史行為，實現快速且精準的判斷。

跨部門協同防護

系統同步通知相關文件擁有者，啟動跨部門審查。若確認行為為故意，存取權將被永久撤銷，事件移交相關團隊處理。

 

結局：業務無虞，數據安全

若配備Getvisibility DDR，結果將是：

• 法規無憂：敏感數據留在企業內，避免罰款與監管壓力。
• 資訊保密：專有資料不外洩，競爭對手無機可乘。
• 信任穩固：客戶、員工與利益相關者無需質疑公司的數據保護能力。

公司不必疲於應對洩密後果，而是專注於改善流程、增進信任與開創未來。

 

內部威脅：數據不容小覷

這並非特例，而是普遍現象。看看這些數字：

• 25% 的內部威脅來自惡意內部人士（員工或承包商），他們濫用權限謀私利。
• 59% 的離職或被解僱員工承認帶走機密或敏感資訊。
• 31% 的 2023 年數據洩露源於內部威脅，顯示內患與外敵同樣致命（IBM, 2023）。

 

守護數據，守護企業

Getvisibility DDR 提供以下利器：

• 精準監控：實時追蹤所有環境中的文件活動。
• 迅捷應對：威脅浮現時即刻遏制，降低損害。
• 信譽保障：向客戶、員工與監管機構展現您對數據安全的承諾。

在數據安全至關重要的時代，依賴過時工具與被動策略已不足以應對挑戰。有了 Getvisibility DDR，您將獲得可視性、掌控力與安心，讓企業屹立不倒。別等到危機暴露漏洞，現在就保護您的數據。

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